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公司總經理成小東深入基層、了解實情、解讀文件 促進公司執(zhí)行力進一步提升

2020.11.06
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  “忠誠、干凈、擔當”主題教 育活動是公司今年各項工作的抓手,貫穿了全年,奠定了工作基礎。孫主 席關注全司工作進度,再次提出重溫《致加西亞的信》,推薦《告訴員工:什么叫執(zhí)行?這就叫執(zhí)行!我被震撼了》,指引了全司工作風標。近期,成小東總經理深入基層各單位,了解工作進度,解讀《關于進一步加強檔案、資料標準化、流程化、痕跡化管理的通知》(海納發(fā)【2020】19號),強調進一步強化執(zhí)行力的領悟和學習,并就下一步如何組織開展針對性學習、突出學習實效與各單位分別進行了研討交流。

   在與基層各單位共同學習過程中,公司辦公室主任李青對公司19號文件詳細進行了解讀,成總針對企業(yè)存在的對檔案資料管理重視不足、基礎性工作粗糙、不按標準流程操作等突出問題,結合前一段時期因重要檔案資料的遺失,給公司造成重大經濟損失等案例,就加強檔案資料管理的重要性和必要性進行了深刻的分析和解讀,并就今后加強此項工作提出了具體要求:

   一、認真學習,高度重視。各單位要認真組織學習公司19號文件、領會實質,讓全體員工特別是關鍵部門和重點崗位上的人員,真正領會公司文件精神和有關要求,并在今后的工作中自覺轉化為履職行為和操作要領。

   二、明確標準,扎實落實。各單位要以《海納集團財務管理工作規(guī)范》等“五大規(guī)范”、《基礎作業(yè)操作標準》和《崗位作業(yè)操作標準》為依據,根據公司19號文件的要求,結合各自經營特點和具體情況,制定本單位關于檔案資料管理的實施細則;要仔細梳理本單位、本部(室)需要建立的檔案資料庫的分類、明細、承辦部門、責任人、保管及移交等內容,制定出簡便易行、易保管、易操作、無疏漏的管理細則和管理臺賬。

   三、加強考核,監(jiān)督到位。要認真落實《員工工作交接管理制度》,相關人員要提前介入工作交接程序。各單位要將檔案資料的管理納入績效考核,核心責任人一定要親自參與,不能只聽匯報,要真正沉下身子,深入一 線,了解和掌握本單位工作開展的真實情況;考核小組要將此項工作作為必考項,認真檢查,及時發(fā)現存在問題,督促指導改進,切實發(fā)揮好監(jiān)督作用,為此項工作的扎實開展提供堅實的運作機制和強有力的制度保障。

   在談到當前要進一步提高企業(yè)執(zhí)行力時,成總指出,不找借口,完成幾乎完成不了的任務就是*強有力的執(zhí)行力,“自動自發(fā)、不找任何借口”“責任到此,不能再推”的工作態(tài)度都是有執(zhí)行力的表現。同時,成總就公司為什么要反復強調提高執(zhí)行力的目的和意義進行了深入解析,要求各單位要將進一步提高執(zhí)行力與目前正在開展的“忠誠、干凈、擔當”主題教 育活動相結合,增強政治敏銳性,強化責任擔當意識,特別是領 導干部要身體力行,率先垂范,確 保公司的工作安排和工作部署得到快速響應、執(zhí)行到位,本單位各項工作能夠有效開展、取得實效。為了加深大家對執(zhí)行力的理解和認知,成總帶領大家重溫了孫主 席推薦的《告訴員工:什么叫執(zhí)行?這就叫執(zhí)行!我被震撼了》和《致加西亞的信》。

   希望各單位要迅速行動起來,認真貫徹落實公司文件精神和有關要求,扎實開展檔案資料管理的自查自糾工作,持續(xù)提高全員基礎工作能力,切實增強執(zhí)行意識、主動作為意識,為海納的持續(xù)健康發(fā)展奠定良好基礎。


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